반응형 분류 전체보기81 번아웃 방지 루틴: 일주일 1회 ‘업무 비우기’ 시간 우리는 매일 뭔가를 채우는 데 익숙합니다.할 일을 채우고, 일정을 채우고, 메모를 채우죠.하지만 정작 중요한 건 ‘비우는 시간’이 아닐까요?혼자 일하든, 조직 안에서 일하든지속 가능한 업무 리듬을 만들기 위해저는 일주일에 단 한 번, 아무 것도 하지 않는 시간을 루틴으로 만들었습니다. 1. 왜 비우는 시간이 필요했을까?처음에는 ‘생산성을 높이려면 쉬면 안 된다’는 생각이 강했습니다.시간을 아껴서 더 많이 하려고 했고,일이 없는 시간엔 자기계발이나 공부로 채우려 했죠.그런데 어느 순간, 아무 것도 하지 않아야 집중이 돌아온다는 걸 깨달았습니다.계속 달리기만 하면, 방향을 잃습니다.그래서 일주일에 딱 한 번, 업무도 공부도 계획도 비우는 시간을 넣었어요.2. 제가 정한 ‘업무 비우기’ 루틴요일: 매주 일요.. 2025. 7. 25. 업무용 앱 알림 최소화 세팅법 하루에도 수십 번 울리는 알림.업무 집중이 필요한 순간에 울리는 알림 하나가 흐름을 끊어놓을 때가 많습니다.특히 메신저, 이메일, 협업 툴 등 업무용 앱 알림은 ‘필요한 것’처럼 보이지만, 정작 대부분은 즉시 대응할 필요 없는 것들이죠.그래서 저는 하루 업무 몰입을 위해, 알림을 ‘전부 끄는 것’이 아니라 ‘선택적으로 관리하는 법’을 만들었습니다. 1. 알림이 흐름을 끊는 구조집중 업무에 들어가려다 말고,“띵-” 소리에 반응해서 확인한 메시지가 ‘보고만 해도 되는 내용’이면,결국 시간을 빼앗기고 다시 집중하기까지 오래 걸립니다.알림은 단순히 소리가 아니라, 생각 흐름 자체를 방해합니다.이제는 ‘알림 최소화’가 곧 ‘집중력 확보’의 전략이 되었습니다.2. 제 알림 세팅법 (시간대별)저는 앱별 알림이 아닌.. 2025. 7. 24. 잡생각 정리하는 ‘퇴근 전 브레인덤프’ 하루의 일이 끝나갈 때, 머릿속이 복잡한 상태로 퇴근하면 다음날까지 피로가 이어지곤 합니다.업무가 끝났는데도 생각이 멈추지 않거나, 집에 가서도 일 생각을 떨치기 어렵다면그건 '생각 정리'를 마무리하지 못한 채 하루를 닫았기 때문입니다.그래서 저는 퇴근 전, 10분 정도 시간을 내어 ‘브레인덤프’를 합니다.말 그대로 머릿속에 떠오르는 모든 걸 종이에 쏟아내는 겁니다. 1. 퇴근 전 브레인덤프, 어떻게 하나요?복잡하게 생각할 필요 없습니다.포스트잇이나 메모앱을 켜고, 다음의 기준으로 자유롭게 씁니다.오늘 했던 일 중 기억해둬야 할 것내일 처리해야 할 일아직 해결되지 않은 문제문득 떠오른 아이디어지금 걱정되는 것중요한 건 정리하거나 분류하려 하지 말고 그냥 있는 그대로 적어두는 겁니다.순서도 상관없고, 단.. 2025. 7. 24. 집중력 높이는 25분 타이머 활용법 혼자 일하거나 재택근무를 할 때 가장 어려운 건 '집중력 유지'입니다.특히 스마트폰 알림, 갑작스러운 메시지, 잡생각까지 더해지면5분마다 흐름이 끊기기 쉽죠.그럴 때 제게 큰 도움이 된 건 바로 25분 타이머 집중법, 일명 '포모도로 기법'이었습니다. 1. 왜 25분인가?포모도로 기법은 이탈리아의 한 개발자가 고안한 시간 관리법입니다.핵심은 25분 집중 + 5분 휴식이라는 단순한 구조에 있어요.집중할 때는 딱 25분 타이머를 맞추고중간에 끊기지 않게 휴대폰 알림, 창 전환, 대화는 잠시 멈춥니다그리고 5분간 가볍게 걷거나 눈을 쉬게 한 뒤다시 25분 집중!단순하지만 놀라운 효과가 있습니다.시간이 제한되니 자연스럽게 집중하게 되고,쉬는 타이밍도 정해져 있어 과로 없이 지속이 됩니다.2. 제가 사용하는 방.. 2025. 7. 24. 나만의 업무 루틴 타임블록 만들기 업무 중 “시간이 어떻게 갔는지 모르겠다”는 말을 자주 하곤 했습니다.계획은 있었지만, 정해진 순서 없이 일을 하다 보면급한 일에 쫓기고, 중요한 일은 자꾸 뒤로 밀리기 일쑤였죠.그럴 때 ‘타임블록’ 개념을 적용해봤습니다.정말 단순하지만, 하루 흐름이 훨씬 예측 가능해지고 집중도도 올라갔습니다. 1. 타임블록이란?간단히 말해, 시간 단위로 ‘할 일’을 칸 나누기입니다.일정 시간에 특정 업무만 하도록 블록처럼 계획을 짜는 방식이죠.예:- 오전 9~10시: 이메일 확인 및 회신- 10~12시: 기획안 작업- 오후 2~3시: 회의 준비 및 자료 정리- 3~5시: 미팅 및 후속 정리이렇게 시간을 구획으로 나누면업무에 몰입하기 쉽고, 중간에 방해받을 일이 줄어듭니다.2. 나에게 맞는 블록 길이 찾기타임블록은 ‘완.. 2025. 7. 23. ‘회의 요약 메모’ 습관이 일머리를 바꾼다 회의가 끝나면 가장 먼저 뭘 하시나요?대부분은 바로 다음 업무로 넘어가죠. 하지만 저는 회의가 끝나자마자 5분 동안 ‘요약 메모’를 남기는 습관을 들인 뒤, 업무 처리 속도와 방향이 확연히 달라졌습니다. 1. 회의 내용을 기억에만 의존하지 말기회의 중엔 분명 이해했는데, 막상 정리하려고 하면 기억이 희미해집니다.‘나중에 정리해야지’ 하다 보면 놓치기 쉽고, 중요한 논의나 결정이 흐려지기도 하죠.그래서 저는 회의가 끝나자마자 자리를 뜨기 전, 5분 안에 요약을 작성합니다.핵심 내용 3줄 + 내가 할 일 1줄만 적는 게 원칙입니다.예시:- 오늘 마케팅 예산안 검토 → 초안 수정 후 재공유- 블로그 콘텐츠 방향, 트래픽 기준으로 우선순위 조정- 다음 주까지 캠페인 기획안 제출→ [내 할 일] 예산안 초안 수.. 2025. 7. 23. 이전 1 2 3 4 5 ··· 14 다음 반응형
