일할 때 쓰는 폴더 정리법: 디지털 서류정리 루틴

일할 때 폴더가 어지럽다면, 머릿속도 어지럽습니다.
클라이언트 자료, 보고서, 이미지 파일, 계약서…
이름도 날짜도 제각각인 파일들이 바탕화면에 흩어져 있던 시절,
하나를 찾는 데 10분이 걸리곤 했습니다.

그래서 시작했습니다.
디지털 폴더 정리 루틴.

 

일할 때 쓰는 폴더 정리법: 디지털 서류정리 루틴

 

1. 모든 폴더는 3단계 구조로

저는 개인 폴더든 팀 폴더든 무조건 이 구조를 씁니다.

• 1단계 – 연도별 폴더 (예: 2025)
• 2단계 – 카테고리별 폴더 (예: 블로그, 회계, 계약서 등)
• 3단계 – 세부 작업 폴더 (예: 블로그/0725_건강관리)

이렇게 하면 어떤 파일이 어디에 있는지 한눈에 알 수 있습니다.

2. 파일 이름도 규칙이 있다

파일 이름을 다음과 같은 규칙으로 작성하면 검색이 훨씬 쉬워집니다.

[날짜]_[카테고리]_[간단한 설명]
예: 20250718_건강관리_블로그초안.docx

파일명을 규칙적으로 적는 습관은
‘검색’과 ‘버전관리’를 동시에 해결해줍니다.

3. 매주 1회, 정리하는 시간을 만든다

한 주가 끝날 무렵,
금요일 퇴근 10분 전, 저는 딱 세 가지만 합니다.

• 바탕화면 정리
• ‘다운로드’ 폴더 비우기
• 폴더 내 중복파일 정리

이 루틴 하나로 업무가 정리되고,
월요일의 시작이 깔끔해집니다.

4. ‘자동 저장’만 믿지 말고 백업도 루틴화

작업 중 자동 저장 기능에만 의존하지 마세요.
매주 1회 외장하드 or 클라우드 백업을 추천합니다.
특히 계약서, 세금 관련 파일은 정기 백업이 필수입니다.

정리하며

서류 정리는 결국 작업의 질서를 만드는 일입니다.
정돈된 폴더는 생각보다 강력한 도구가 됩니다.
그날그날 파일을 제자리에 넣는 1분의 습관이
업무 스트레스를 크게 줄여줍니다.

다음 주부터라도 폴더 정리 루틴을 만들어보세요.
컴퓨터 안이 정돈되면, 머릿속도 덜 복잡해질 수 있습니다.